October 18 2020

Dear Families and Staff:

This letter is to inform you that an individual in the Cosmetology program at the Technology Center of DuPage has tested positive for COVID-19. We are coordinating our efforts with the DuPage County Health Department to promptly identify and monitor individuals who have had recent contact with the COVID-19 positive individual to prevent further spread within our school and community. The health and safety of the Technology Center of DuPage students and staff is our highest priority, and we recognize the uncertainty and concern regarding the evolving coronavirus (COVID-19) pandemic. We are following guidance from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) as well as the state and local health departments for best practices and procedures to protect everyone’s health.

To prevent further spread of the disease, the Technology Center of DuPage is taking the following steps:

• Temporary closure to the Cosmetology program and notification of close contacts by phone (i.e., persons who were within six feet of a COVID-positive individual for 15 minutes or longer).  The Cosmetology Program will move to remote learning effective immediately and remain remote through October 28, 2020.
• Placing staff members and students who were identified as having prolonged close contact to the COVID-19 case in quarantine for 14 days. Close contacts will also receive a separate notification from the DuPage County Health Department.
• Ongoing monitoring of students and staff for signs and symptoms of illness and evaluation of illness reports to promptly identify possible outbreaks.
• Conducting a deep clean and disinfection of the areas impacted by potential exposure to the COVID-19 virus.

We will continue to enforce safe practices to prevent, promptly identify, and respond to potential COVID cases, as follows:

• Students and staff who are ill with COVID-like symptoms will promptly be placed in a separate supervised area away from others until they can be sent home.
• Students are required to wear face coverings at all times, as previously directed and per school policy.
• Staff are required to wear face coverings at all times while in contact with children and other staff in the facility.
• We are continuously sanitizing high-touch surfaces including door handles, stair rails, sink faucets, etc.  A deep cleaning of the entire building was last performed on the Saturday, October 17, 2020.
• As we receive more information from the Department of Public Health and other entities, we will implement additional recommendations and guidelines.

As always, everyone should monitor their health and stay at home if they develop symptoms[1]. Sick persons should contact their health care provider to determine if testing is needed. Anyone who develops severe symptoms[2] should seek medical care immediately. If your child has had close contact with a known case of COVID-19, keep the child at home and notify your primary healthcare provider, home high school, the Technology Center of DuPage, and your local health department.

We are committed to providing your child and our staff with a safe and healthy environment. Thank you for your understanding and ongoing cooperation with our COVID prevention policies and procedures as we work to help protect your children, your families, and our staff and their families. For any questions or concerns, please contact me at jasonh@tcdupage.org or by phone at 630-691-7581.

Sincerely,

Dr. Jason Hlavacs

Principal - Technology Center of DuPage 

[1] 1 Symptoms of COVID-19 include: fever or chills, cough, shortness of breath or difficulty breathing, fatigue, muscle or body aches, headache, new loss of taste or smell, sore throat, congestion or runny nose, nausea or vomiting, diarrhea.
[2] 2 Severe symptoms of COVID-19 include: trouble breathing, persistent pain or pressure in the chest, new confusion, inability to wake or stay awake, bluish lips or face.

18 de octubre de 2020

Estimadas Familias:

Esta carta es para informarle que una persona en el Programa de Cosmetología en el Centro de Tecnología de DuPage (TCD) ha dado positivo por COVID-19. Estamos coordinando nuestros esfuerzos con el Departamento de Salud del Condado de DuPage para identificar y monitorear rápidamente a las personas que han tenido contacto reciente con la persona positiva para COVID-19 para evitar una mayor propagación dentro de nuestra escuela y comunidad. La salud y seguridad de los estudiantes y el personal del Centro de Tecnología de DuPage es nuestra máxima prioridad, y reconocemos la incertidumbre y la preocupación con respecto a la pandemia del coronavirus en evolución (COVID-19). Seguimos la orientación de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), así como de los departamentos de salud estatales y locales, para conocer las mejores prácticas y procedimientos para proteger la salud de todos.

Para evitar una mayor propagación de la enfermedad, el Centro de Tecnología de DuPage está tomando las siguientes medidas:

• Cierre temporal del programa de Cosmetología y notificación de contactos cercanos por teléfono (es decir, personas que estuvieron a menos de seis pies de una persona con COVID positivo durante 15 minutos o más). El Programa de Cosmetología pasará al aprendizaje remoto con vigencia inmediata y permanecerá remoto hasta el 28 de octubre de 2020.
• Colocar a los miembros del personal y estudiantes que fueron identificados por haber tenido un contacto cercano prolongado con el caso de COVID-19 en cuarentena durante 14 días. Los contactos cercanos también recibirán una notificación separada del Departamento de Salud del Condado de DuPage.
• Monitoreo continuo de los estudiantes y el personal para detectar signos y síntomas de enfermedad y evaluación de informes de enfermedad para identificar rápidamente posibles brotes.
• Realización de una limpieza y desinfección profunda de las áreas impactadas por la potencial exposición al virus COVID-19.

Continuaremos aplicando prácticas seguras para prevenir, identificar rápidamente y responder a posibles casos de COVID, de la siguiente manera:

• Los estudiantes y el personal que estén enfermos con síntomas similares a COVID serán ubicados de inmediato en un área supervisada separada lejos de los demás hasta que puedan ser enviados a casa.
• Se requiere que los estudiantes usen cubiertas para la cara en todo momento, como se indicó anteriormente y según la política de la escuela.
• Se requiere que el personal se cubra la cara en todo momento mientras esté en contacto con niños y otro personal en la instalación.
• Estamos desinfectando continuamente las superficies de alto contacto, incluidas las manijas de las puertas, los rieles de las escaleras, los grifos del fregadero, etc. La última vez que se realizó una limpieza profunda de todo el edificio fue el sábado 17 de octubre de 2020.
• A medida que recibamos más información del Departamento de Salud Pública y otras entidades, implementaremos recomendaciones y pautas adicionales.

Como siempre, todos deben controlar su salud y quedarse en casa si desarrollan síntomas1. Las personas enfermas deben comunicarse con su proveedor de atención médica para determinar si se necesitan pruebas. Cualquiera que desarrolle síntomas graves debe buscar atención médica de inmediato2. Si su hijo(a) ha tenido contacto cercano con un caso conocido de COVID-19, mantenga al niño en casa y notifique a su proveedor de atención médica primaria, a la escuela secundaria local, al Centro Tecnológico de DuPage y al departamento de salud local.

Estamos comprometidos a brindarle a su hijo y a nuestro personal un entorno seguro y saludable. Gracias por su comprensión y cooperación continua con nuestras políticas y procedimientos de prevención de COVID mientras trabajamos para ayudar a proteger a sus hijos, sus familias y nuestro personal y sus familias. Para cualquier pregunta o inquietud, comuníquese conmigo a jasonh@tcdupage.org o por teléfono al 630-691-7581.

Sinceramente,

Dr. Jason Hlavacs Director - Centro Tecnológico de DuPage

 1 Los síntomas de COVID-19 incluyen: fiebre o escalofríos, tos, falta de aire o dificultad para respirar, fatiga, dolores musculares o corporales, dolor de cabeza, nueva pérdida del gusto u olfato, dolor de garganta, congestión o secreción nasal, náuseas o vómitos, diarrea.

2 Los síntomas graves de COVID-19 incluyen: dificultad para respirar, dolor o presión persistente en el pecho, nueva confusión, incapacidad para despertar o permanecer despierto, labios o cara azulados.

In August when TCD announced our shift to “remote learning” to start the school year we stated we were hoping for students to return to TCD for some type of in-person instruction (hybrid) on September 21^st.  Unfortunately, we will not be able to meet that goal.  We will need one additional week for logistical/planning purposes due to finalizing and balancing numbers for social distancing. The complexity of working with 34 different high schools that have different remote learning schedules has proven to be a challenge. We greatly appreciate all of the efforts our sending schools have gone through in providing TCD with the data we have requested. All schools are facing different challenges we have never faced before, we understand that gathering this data, and information was not easy.  The data that has been provided has helped us devise a plan that emphasizes safety for everyone, permits us to create a schedule that follows the IDPH guidelines, and allows for equity for our students. 

To summarize:

• TCD Students will continue full Remote Learning through September 25^th
• Monday September 28^th TCD will start a Hybrid schedule for remote and in-person learning

Greetings Students, Parents, & Guardians,

The Technology Center of DuPage (TCD) will be switching to remote learning to start the school year on August 19 with a target date of moving to a Hybrid Schedule on September 21.  TCD serves 14 DuPage area school districts with 24 high schools in those districts.  We also work with additional schools outside of the DuPage area districts.  As we have tried to work with all our schools over the last few weeks to determine which students would be selecting online and which would like the opportunity to attend in-person, it has become difficult to have this information in time to properly plan for conducting in-person learning next week.  In addition to that, some new Illinois Department of Public Health (IDPH) Guidelines were released on August 12 regarding in-person learning that we need some additional time to implement.

•  August 19 will be TCD’s first school day unless your home school starts at a later date.  TCD students are allowed to login and participate prior to their school’s start date if they choose to do so.  
• Remote learning will include scheduled synchronous learning sessions as well as asynchronous learning opportunities.  We will be analyzing our partner schools remote learning plans to see how we can work with the schedules the home school district has set for their students.    
•  Login information for our Gradebook, Learning Management System (LMS) - Schoology, and TCD student email were mailed today.  If you have not received them by 12:00pm (noon), Tuesday August 18, contact Dr. Jason Hlavacs by email (jasonh@tcdupage.org) or by phone 630-620-8770 and press 5 for the principal’s office.  

One of the questions I am sure you have is why did we pick to have remote learning until September 18?  The reasons are:

• This date puts TCD’s new date for in-person after several Districts are planning to start their Hybrid Schedules
• TCD usually spends the first 4 weeks primarily in the classrooms where students are learning safety and introduction to the career program.  This would allow us to move right into the lab areas where we have more space when we return to a Hybrid schedule on September 21.
• Extra time is needed to get information from each District on whether a student is going to be remote only or will attend some days in-person.  We need time to make adjustments and schools have not had enough time to work this out because they have been trying to figure out what they are doing in their own building.
• Gives TCD more time to prepare for in-person learning based on new guidelines from IDPH that were released on August 12
• This is the best option at this time: the situation continues to change.  This is best for TCD

We understand this is not what anyone was hoping for and we will continue to update everyone as the school year progresses.

Sincerely,

Jason Hlavacs, Ed.D.

Principal - Technology Center of DuPage

Saludos estudiantes, padres y tutores,

El Centro de Tecnología de DuPage (TCD) cambiará a aprendizaje remoto para comenzar el año escolar el 19 de agosto con una fecha límite para pasar a un horario híbrido el 21 de septiembre. TCD presta servicios a 14 distritos escolares del área de DuPage con 24 escuelas secundarias en esos distritos . También trabajamos con escuelas adicionales fuera de los distritos del área de DuPage. Hemos tratado de trabajar con todas nuestras escuelas durante las últimas semanas para determinar qué estudiantes seleccionarán en línea y cuáles desearían tener la oportunidad de asistir en persona, se ha vuelto difícil tener esta información a tiempo para planificar adecuadamente la realización en persona aprendiendo la próxima semana. Además de eso, el 12 de agosto se publicaron algunas pautas nuevas del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) con respecto al aprendizaje en persona, que necesitamos más tiempo para implementar.

• El 19 de agosto será el primer día escolar de TCD a menos que la escuela de su hogar comience en una fecha posterior. Los estudiantes de TCD pueden iniciar sesión y participar antes de la fecha de inicio de su escuela si así lo desean.
• El aprendizaje remoto incluirá sesiones programadas de aprendizaje sincrónico, así como oportunidades de aprendizaje asincrónico. Analizaremos los planes de aprendizaje remoto de nuestras escuelas asociadas para ver cómo podemos trabajar con los horarios que el distrito escolar de origen ha establecido para sus estudiantes.
• La información de inicio de sesión para nuestro libro de calificaciones, el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) - Schoology y el correo electrónico de los estudiantes de TCD se enviaron hoy. Si no los ha recibido antes de las 12:00 pm (mediodía) del martes 18 de agosto, comuníquese con el Dr. Jason Hlavacs por correo electrónico (jasonh@tcdupage.org) o por teléfono 630-620-8770 y presione 5 para la oficina del director.

Una de las preguntas que estoy seguro de que tiene es ¿por qué elegimos tener aprendizaje remoto hasta el 18 de septiembre? Las razones son: 

• Esta fecha coloca la nueva fecha de TCD en persona después de que varios distritos planean comenzar sus horarios híbridos. TCD generalmente pasa las primeras 4 semanas principalmente en las aulas donde los estudiantes están aprendiendo sobre seguridad e introducción al programa de carreras. Esto nos permitiría movernos directamente a las áreas de laboratorio donde tenemos más espacio cuando regresemos a un horario híbrido el 21 de septiembre.
• Se necesita más tiempo para obtener información de cada distrito sobre si un estudiante va a estar solo a distancia o asistirá algunos días en persona.
• Necesitamos tiempo para hacer ajustes y las escuelas no han tenido suficiente tiempo para resolver esto porque han estado tratando de averiguar qué están haciendo en su propio edificio.
• Le da a TCD más tiempo para prepararse para el aprendizaje en persona según las nuevas pautas de IDPH que se publicaron el 12 de agosto
• Esta es la mejor opción en este momento: la situación sigue cambiando. Esto es mejor para TCD

Entendemos que esto no es lo que nadie esperaba y continuaremos actualizando a todos a medida que avance el año escolar.

Sinceramente,

Jason Hlavacs, Ed.D.

Director - Centro de Tecnología de DuPage

Greetings Students, Parents, & Guardians,

Technology Center of DuPage (TCD) will be opening for in-person and remote learning this year.  Please accept my apologies for the timing of this information.  TCD serves 14 DuPage area school districts with 24 high schools in those districts.  We also work with additional schools outside of the DuPage area districts.  This presented TCD with some unique planning considerations that required us to find out how our sending schools/districts were planning their school year. There have been a number of twists and turns along the way and some of our sending schools have even made changes to their plans within the last 24 hours. TCD’s plan is below.  We are offering a hybrid model in an effort to accommodate our sending schools’ hybrid plans as well as online only options. TCD will be open for in-person learning 5 days a week in order to work with sending schools hybrid models.   

1.  Schedule—Our Plan is being labeled a Hybrid model in an effort to accommodate all of the hybrid models from our sending schools. TCD will offer In-Person schooling 5 days a week. This means that there is a possibility of students having daily attendance in their program in person all 5 days in a week.  There is a caveat to this as we have some programs that will have to have a limit on daily in-person attendance due to capacity restrictions in the program spaces (based on IDPH and ISBE guidelines).  We will also be providing remote instruction for students who cannot attend TCD all 5 days as well. In order to follow the guidelines for social distancing, we will work with each high school to determine if we need to adjust processes and procedures for the days, any school will be allowing students to attend in-person.

    A. All Choices for your students' schedules must be coordinated through their home school.  This  means if you have chosen an online only option with your child’s home school and still want them to attend in-person classes at TCD that is a possibility that must be worked out through the home school. The same goes for students attending on remote learning days for the hybrid model their home school is offering. Below are the choices that must be worked out with the home school:

        1. Online at the home school and in-person at TCD
        2. In-person at home school and online at TCD
        3. Online at home school and online at TCD
        4. In-person at homeschool and in-person at TCD  

    B. Any transportation questions are to be directed to the sending schools.

1. Certain schools do not allow students to drive to TCD on their own. The privilege to drive and park is determined by the homeschool.  Parents are also welcome to drop off and pick up their students if they choose.
2. If students are permitted to drive to TCD they are not allowed to transport any other students to and from TCD unless the other person is a sibling who also attends TCD.
3. TCD parking permit application is located at the link below. Please follow the steps in order. https://www.tcdupage.org/domain/322

2.  All TCD programs will be offered in either a hybrid model that reflects the schedule your school follows or remote only option.  Therefore, if a student has selected the online option for their District, we will provide an online option at TCD.  While we are offering this option, we can only promise to make adjustments for the high school grade and credit part of a program.

1. Dual Credit and/or certifications sometimes require extensive hands-on learning and may not be able to be guaranteed in an online only format.
2. If a student selects the Online only option with their district we will need to be notified if they are going to be online only with TCD as well or if they/your district still plans on them physically attending classes here at TCD.  This is to be coordinated with the home school.

3. TCD will be performing daily temperature checks and certifying students as they enter our building.

4. August 19 will be first TCD school day for students unless the home school starts at a later date.

5. Students and staff will be required to wear masks while at TCD. 

6. TCD will be issuing 2 reusable masks to both students and staff.

If you have any questions please do not hesitate to ask me,

Thank you,

Jason Hlavacs, Ed.D.

Principal

Technology Center of DuPage

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Saludos estudiantes, padres y tutores,

El Centro de Tecnología de DuPage (TCD) se abrirá para el aprendizaje en persona y remoto este año. Acepte mis disculpas por el momento de esta información. TCD sirve a 14 distritos escolares del área de DuPage con 24 escuelas secundarias en esos distritos. También trabajamos con escuelas adicionales fuera de los distritos del área de DuPage. Esto presentó a TCD algunas consideraciones de planificación únicas que nos obligaron a descubrir cómo nuestras escuelas / distritos emisores estaban planeando su año escolar. A lo largo del camino ha habido una serie de giros y vueltas y algunas de nuestras escuelas de envío incluso han realizado cambios en sus planes en las últimas 24 horas. El plan de TCD está a continuación. Estamos ofreciendo un modelo híbrido en un esfuerzo por acomodar los planes híbridos de nuestras escuelas emisoras, así como también opciones en línea. TCD estará abierto para el aprendizaje en persona 5 días a la semana para trabajar con el envío de modelos híbridos a las escuelas.

1. Nuestro plan está siendo etiquetado como un modelo híbrido en un esfuerzo por acomodar todos los modelos híbridos de nuestras escuelas de origen. TCD ofrecerá educación en persona 5 días a la semana. Esto significa que existe la posibilidad de que los estudiantes tengan asistencia diaria a su programa en persona los 5 días de la semana. Hay una advertencia sobre esto, ya que tenemos algunos programas que tendrán que tener un límite en la asistencia diaria en persona debido a restricciones de capacidad en los espacios del programa (según las pautas IDPH e ISBE). También proporcionaremos instrucción remota para los estudiantes que no puedan asistir a TCD los 5 días. Para seguir las pautas de distanciamiento social, trabajaremos con cada escuela secundaria para determinar si necesitamos ajustar los procesos y procedimientos para los días, cualquier escuela permitirá que los estudiantes asistan en persona.

1. Todas las opciones para los horarios de sus estudiantes deben coordinarse a través de su escuela de origen. Esto significa que si ha elegido una opción solo en línea con la escuela de origen de su hijo y aún quiere que asista a clases en persona en TCD, es una posibilidad, y debe resolverse a través de la escuela de origen. Lo mismo ocurre con los estudiantes que asisten en días de aprendizaje remoto para el modelo híbrido que ofrece su escuela de origen. A continuación, se presentan las opciones que deben resolverse con la escuela de origen:

         1. En línea en la escuela de origen y en persona en TCD
         2. En persona en la escuela en casa y en línea en TCD
         3. En línea en la escuela de origen y en línea en TCD
         4. En persona en la escuela en casa y en persona en TCD

2. Cualquier pregunta relacionado al transporte debe ser dirigida a las escuelas emisoras.
   
   1. Ciertas escuelas no permiten que los estudiantes manejen a TCD por su cuenta. La escuela emisora determina el privilegio de conducir y estacionar. Los padres también pueden dejar y recoger a sus estudiantes si así lo desean.
   2. Si a los estudiantes se les permite conducir a TCD, no se les permite transportar a otros estudiantes hacia y desde TCD a menos que la otra persona sea un hermano que también asista a TCD.
   3. La solicitud de permiso de estacionamiento enTCD se encuentra en el siguiente enlace. Por favor siga los pasos en orden. https://www.tcdupage.org/domain/322

2. Todos los programas de TCD se ofrecerán en un modelo híbrido que refleje el horario que sigue su escuela o la opción solo remota. Por lo tanto, si un estudiante ha seleccionado la opción en línea para su Distrito, proporcionaremos una opción en línea en TCD. Si bien ofrecemos esta opción, solo podemos prometer hacer ajustes para la calificación de la escuela secundaria y la parte de crédito de un programa.

1. El crédito dual y / o las certificaciones a veces requieren un aprendizaje práctico extenso y es posible que no se puedan garantizar en un formato solo en línea.
2. Si un estudiante selecciona la opción Solo en línea con su distrito, seremos notificados si también estarán en línea solo con TCD o si ellos / su distrito aún planea que asistan físicamente a clases aquí en TCD. Esto se coordinará con la escuela de origen.

3. TCD realizará controles diarios de temperatura y certificará a los estudiantes cuando ingresen a nuestro edificio.

4. El 19 de agosto será el primer día escolar de TCD para los estudiantes, a menos que la escuela de origen comience en una fecha posterior.

5. Los estudiantes y el personal deberán usar máscaras mientras estén en TCD.

6. TCD emitirá 2 máscaras reutilizables para los estudiantes y el personal.

Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntarme,

Gracias,

Jason Hlavacs, Ed.D.

Principal

Centro de tecnología de DuPage

TCD’s Plan for the reopening of school for 2020-2021

TCD Administration has been meeting with a Planning Committee of teachers and staff to finalize our plan that will be presented to the DAOES Board next Thursday, July 23 for approval.  Once our plan is Board approved, we will be sharing this with high school administration, parents and students.  We hope to have this information out the week of July 27.  

COSMO Phase 1 Supply Pickup Instructions

May 8th Message from Mr. Zimmerman - DAOES Director

May 8th Message from Mr. Zimmerman - DAOES Director (Spanish)

Student Curbside Pick-up Schedule

TCD is closed for the remainder of the 2019-2020 school year.